Straipsniai · Atnaujinta 2026-08-25

Nusipirkai kompiuterį veiklai? Vieną formą reikia pateikti PRIEŠ pradedant juo dirbti

Ruduo — kai perkama technika: naujas nešiojamas, fotoaparatas, įrankiai, baldai kabinetui. Ir čia laukia keista taisyklė: pati brangiausia veiklos išlaida per metus dažnai lieka nenurašyta vien todėl, kad viena forma buvo pateikta savaite per vėlai.

Kas laikoma ilgalaikiu turtu — ir kodėl nėra „nuo 500 eurų“

Tai pirmas dalykas, kurį internete perpasakoja neteisingai. Jokios įstatyme įrašytos sumos, nuo kurios daiktas tampa ilgalaikiu turtu, individualioje veikloje nėra. VMI formuluoja tiesiai: nėra tiksliai nustatyta, nuo kokios vertės turtas laikomas ilgalaikiu, nes jis šiai kategorijai priskiriamas atsižvelgiant ne tik į vertę, bet ir į esmę bei naudojimo trukmę.

Ilgalaikiam turtui priskiriamas turtas, atitinkantis du kriterijus:

• ilgiau kaip vienerius metus naudojamas pajamoms uždirbti (ekonominei naudai gauti);
• jo kaina ne mažesnė už gyventojo kiekvienai turto grupei nusistatytą minimalią kainą.

Minimalią kainą nusistatai pats. VMI leidinio pavyzdyje ji yra 300 EUR, ir tai praktikoje dažniausias pasirinkimas — bet tai pavyzdys, ne norma. Ką tai reiškia praktiškai: 250 EUR spausdintuvas, jei tavo nusistatyta riba 300 EUR, į ilgalaikį turtą nepatenka, jo kaina į išlaidas įskaitoma iš karto ir jokios FR0457 nereikia. Trumpalaikis turtas — įrankiai ir panašūs daiktai, naudojami trumpiau nei metus — irgi nurašomas iš karto, ir apie jį VMI pranešti nereikia.

FR0457: kas tai ir kada teikiama

Pilnas formos pavadinimas — Fizinio asmens pranešimas apie ilgalaikio turto ar jo dalies priskyrimą vykdomai individualiai ir (arba) kitai ekonominei veiklai. Prie jos yra papildomas lapas FR0457P. Forma patvirtinta VMI viršininko 2002 m. gruodžio 24 d. įsakymu Nr. 372.

Svarbiausia — laikas. VMI formuluotė: gyventojas prieš pradėdamas individualioje veikloje naudoti ilgalaikį materialųjį turtą (įskaitant ir nuomojamą ar naudojamą pagal panaudos sutartį) privalo VMI pateikti užpildytą FR0457 formą. Ne metų gale, ne pildant deklaraciją, o prieš tą dieną, kai daiktas pradedamas naudoti darbui.

Forma teikiama kiekvieną kartą:

• prieš pradedant naudoti kitą, anksčiau nedeklaruotą ilgalaikį turtą;
• nustojus priskirtą turtą veikloje naudoti — nurodant naudojimo pabaigos datą;
• nutraukus veiklą — nurodant viso veiklai priskirto turto naudojimo pabaigą.

FR0457 pateikiama tik elektroniniu būdu, per VMI elektronines paslaugas. Popierinio varianto nėra.

Trys pasekmės, apie kurias parduotuvėje neįspėja

Turto priskyrimas veiklai nėra vien „galimybė nurašyti“. Kartu ateina trys dalykai, kuriuos verta žinoti iš anksto.

1. Pereini prie kaupimo apskaitos — visam laikui

Gyventojas, kuris savo individualiai veiklai priskiria ir joje naudoja ilgalaikį turtą, pajamas privalo pripažinti kaupimo apskaitos principu: pajamos laikomos uždirbtomis tada, kai paslauga suteikta ar prekė parduota, neatsižvelgiant į tai, kada gauti pinigai. Ta pati prievolė galioja ir PVM mokėtojams.

Skirtumas realus. Pinigų principu dirbdamas, gruodį išrašytą 500 EUR sąskaitą, už kurią klientas sumokės sausį, priskirtum kitų metų pajamoms. Kaupimo principu ji yra šių metų pajamos. Ir dar viena detalė: pradėjus taikyti kaupimo apskaitos principą, jis taikomas iki veiklos pabaigos — atgal nebegrįžtama.

2. Pardavęs turtą, sumokėsi mokesčius kaip nuo veiklos pajamų

Pajamos, gautos pardavus veiklai priskirtą turtą, priskiriamos individualios veiklos pajamoms ir apmokestinamos ta pačia tvarka kaip ir visos kitos pajamos. Po trejų metų parduotas senas nešiojamas už 300 EUR — tai 300 EUR veiklos pajamų, nuo kurių skaičiuojami ir GPM, ir Sodros įmokos.

Teisingumo dėlei — veikia ir į kitą pusę. Jei turtą parduodi anksčiau, nei jis nudėvėtas, likusi neatskaityta įsigijimo išlaidų dalis priskiriama leidžiamiems atskaitymams tais metais, kuriais gavai pardavimo pajamas. VMI pavyzdys: kompiuteris už 1 200 EUR, normatyvas 3 metai, lygiai po metų parduotas; per 12 mėnesių priskaičiuota 400 EUR nusidėvėjimo, likę 800 EUR atskaitomi tais metais, kuriais gautos pardavimo pajamos.

3. Su 30 proc. norma nusidėvėjimo atskirai neatimsi

Leidžiamus atskaitymus gali skaičiuoti dviem būdais: arba faktinės, dokumentais pagrįstos išlaidos, arba suma, lygi 30 proc. gautų veiklos pajamų. Vienas arba kitas — ne abu. Taigi jei taikai 30 proc. normą, nusidėvėjimo prie jos nepridedi: norma jau yra visų tavo išlaidų pakaitalas, ir dokumentų su ja turėti neprivaloma.

Skaičiais: jei per metus uždirbai 12 000 EUR, norma duoda 3 600 EUR atskaitymų automatiškai. Kad faktinės išlaidos pralenktų šią sumą, vien 1 800 EUR kompiuterio, kurio per pirmus metus nudėvi tik kelis šimtus, akivaizdžiai neužtenka. Faktinės apsimoka tada, kai išlaidos didelės ir tęstinės — nuoma, medžiagos, samdomi žmonės, degalai. Kaip pasirinkti, plačiau rašėme straipsnyje apie normą ir faktines sąnaudas.

Atkreipk dėmesį: prievolė pranešti VMI apie veikloje naudojamą ilgalaikį turtą suformuluota bendrai, be išlygos dėl išlaidų skaičiavimo būdo. Nusidėvėjimo atskaitymas ir pranešimas apie turtą yra du skirtingi dalykai.

Nusidėvėjimo normatyvai: per kiek metų ką nudėvi

Ilgalaikio turto įsigijimo išlaidos atimamos iš veiklos pajamų lygiomis dalimis per laikotarpį, kuris atitinka tai turto grupei Pelno mokesčio įstatymo 1 priedėlyje nustatytą nusidėvėjimo normatyvą metais. Normatyvas yra trumpiausias galimas laikotarpis — nudėvėti ilgiau galima, greičiau ne.

Lentelė — pagal Pelno mokesčio įstatymo 1 priedėlį. Individualioje veikloje beveik visais atvejais taikomas tiesinis metodas, t. y. lygiomis dalimis.

Kaip skaičiuojama: pavyzdys su konkrečiomis dienomis

Nusidėvėjimas pradedamas skaičiuoti nuo to mėnesio, kurį ilgalaikis turtas pradėtas naudoti veikloje — ne nuo pirkimo dienos ir ne nuo kitų metų.

Dar dvi detalės, kurios keičia skaičių:

• Kaina su PVM. Jei turto įsigijimo momentu nesi PVM mokėtojas, nusidėvėjimą skaičiuoji nuo kainos su PVM.
• Parama mažina kainą. Įsigijimo išlaidos mažinamos gautų valstybės, ES ar kitų fondų lėšų suma, jei tokia parama buvo gauta.

Kai turtas naudojamas ir asmeniškai

Retas kompiuteris naudojamas 100 proc. darbui. Tokiu atveju veiklai priskiriama tik dalis turto, ir FR0457 formoje nurodoma, kokia dalis procentais naudojama veikloje. Įsigijimo išlaidomis laikoma atitinkama kainos dalis.

Jei turtą veiklai priskiri ne tais metais, kai jį įsigijai (pavyzdžiui, prieš porą metų pirktą kompiuterį dabar imi naudoti darbui), iš įsigijimo dokumentuose nurodytos kainos atimama dalis, atitinkanti sąlyginį nusidėvėjimą per laikotarpį nuo įsigijimo iki priskyrimo veiklai. Praktiškai — nudėvimas tik likutis.

Sutuoktinių bendrosios jungtinės nuosavybės turtui reikia kito sutuoktinio sutikimo valdyti ir naudoti jį kaip individualios veiklos turtą. Nesant sutikimo, leidžiamiems atskaitymams gali būti priskiriama ne daugiau kaip 50 proc. apskaičiuotos įsigijimo išlaidų sumos.

Ko nurašyti negalima

Šios įsigijimo išlaidos leidžiamiems atskaitymams nepriskiriamos niekada:

• Lengvųjų automobilių — išskyrus atvejus, kai jie naudojami tik teikiant transporto arba vairavimo mokymo paslaugas ir (arba) nuomojami;
• Gyvenamųjų pastatų ir patalpų — nebent pakeitei paskirtį ir Registrų centre jos įregistruotos kaip negyvenamosios; tada įsigijimo išlaidos priskiriamos;
• Žemės — jos įsigijimo išlaidos iš veiklos pajamų neatimamos;
• Kompiuterių programų susikūrimo išlaidos, taip pat programų, įsigytų iš asocijuotų asmenų arba iš tikslinėse teritorijose registruotų asmenų, įsigijimo išlaidos.

Eksploatacija ir remontas — čia taisyklės palankesnės

Šitą punktą praleidžia dauguma, o jis dažnai vertesnis už patį nusidėvėjimą. Eksploatavimo išlaidos priskiriamos leidžiamiems atskaitymams neatsižvelgiant į tai, ar turto įsigijimo išlaidos buvo atskaitytos, ar ne — pagal faktinį naudojimą veikloje (turto dalį procentais). Sąlyga viena: turtas turi būti deklaruotas FR0457 formoje.

Praktiškai tai reiškia: automobilio kainos nenurašysi, bet degalus, aptarnavimą ir remontą — pagal veiklos dalį — taip. Tas pats galioja ir pilnai nusidėvėjusiam turtui: kai turtas jau nudėvėtas, jo eksploatavimo ir remonto išlaidas vis tiek galima priskirti leidžiamiems atskaitymams, jei jis nurodytas FR0457.

Degalai: reikia pagrįsti ne tik faktą, bet ir kiekį

VMI reikalauja įrodyti, kokį kiekį degalų sunaudojai būtent veiklai. Tam savo pasirinkta ir suprantama forma reikia fiksuoti transporto priemonės panaudojimo ir degalų suvartojimo duomenis. Sunaudojimo normas gali pasitvirtinti pats, remdamasis gamintojo nurodytais techniniais duomenimis. Į leidžiamus atskaitymus įskaitomas tik faktiškai nuvažiuotam atstumui tenkantis kiekis, neviršijantis norminio.

Telefonas ir internetas — be FR0457

Atskira ir maloni taisyklė: telefono pokalbių ir interneto išlaidas galima priskirti leidžiamiems atskaitymams net jei telefonas ar kompiuteris nebuvo deklaruotas FR0457 formoje. Sąskaita faktūra turi būti išrašyta tavo arba tavo šeimos nario vardu (kai naudoji šeimos nario vardu išduotą numerį). Tinka ir išankstinio apmokėjimo kortelių („Labas“, „Ežys“, „Pildyk“) įsigijimo išlaidos, pagrįstos kasos aparato čekiais arba sąskaitomis faktūromis.

Remontas, kuris tampa turto dalimi

Įprastas remontas — į išlaidas. Bet jei remontas pailgina turto naudingo tarnavimo laiką arba pagerina jo savybes, arba tai rekonstravimas, jo verte didinama turto įsigijimo kaina — t. y. suma nudėvima kartu su turtu, o ne nurašoma iš karto. Gyvenamiesiems pastatams ir lengviesiems automobiliams (išskyrus minėtas išimtis) tokio remonto ir rekonstravimo išlaidos leidžiamiems atskaitymams apskritai nepriskiriamos.

Jei remontuoji ne savo turtą — nuomojamas ar pagal panaudą naudojamas patalpas — esminio remonto ar rekonstravimo sąnaudos atskaitomos lygiomis dalimis per sutartyje numatytą naudojimo laikotarpį, pradedant nuo kito mėnesio po darbų užbaigimo. Kai sutartis neterminuota — per PMĮ 1 priedėlio laikotarpį, bet ne trumpesnį kaip 36 mėnesiai. Nutraukus sutartį anksčiau laiko, likusi neatskaityta dalis iš veiklos pajamų nebeatimama — vertas dėmesio dalykas, jei rengiesi investuoti į nuomojamas patalpas.

Ką padaryti šią savaitę

1. Jei planuoji rudenį pirkti techniką ar įrangą, pirmiausia nusistatyk minimalią ilgalaikio turto kainą kiekvienai turto grupei ir užsirašyk tai sau — nuo šios sumos priklauso, kas apskritai patenka į ilgalaikį turtą.
2. Nusprendęs pirkti, pateik FR0457 prieš pradėdamas daiktu dirbti, ne po to. Nurodyk realią naudojimo veikloje dalį procentais.
3. Susiskaičiuok, ar tais metais tau apsimoka faktinės išlaidos, ar 30 proc. norma. Su norma nusidėvėjimo atskirai neatimsi, o pasirinkimas galioja visoms tavo veikloms.
4. Jei veikloje naudoji automobilį — pradėk fiksuoti kilometrus ir degalus nuo pirmos dienos. Metų gale atkurti šių duomenų nebeįmanoma.
5. Prisimink, kad priskyręs turtą pereini prie kaupimo apskaitos. Jei gruodį išrašai sąskaitų, kurios apmokamos sausį, patikrink, kaip tai pakeis šių metų pajamas.
6. Metinė deklaracija už 2026 m. teikiama iki 2027 m. gegužės 3 d. (gegužės 1 d. — šeštadienis). Iki tol turi būti aišku, kuriuo išlaidų būdu skaičiuoji.

Skaityk toliau: Kokias išlaidas gali nurašyti · Norma ar faktinės sąnaudos · Kaip įregistruoti individualią veiklą