Programa · 2026-09-03

Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą individualiai veiklai per 2 minutes

Gavai pirmą užsakymą, klientas prašo sąskaitos. Gera žinia: buhalterio tam nereikia, o pati sąskaita — vienas puslapis. Blogesnė žinia: rekvizitai privalomi, ir klaidinga sąskaita klientui netinka išlaidoms pagrįsti. Žemiau — ko reikia ir kaip tai padaryti ManoIDV per 2 minutes.

Ko reikia prieš pirmą sąskaitą

Sąskaitą faktūrą individualios veiklos vykdytojas išrašo kiekvienam pirkėjui — įmonei, kitam savarankiškai dirbančiam ar gyventojui — jei nėra PVM mokėtojas ir kasos aparato naudoti neprivalo. Tai apskaitos dokumentas, todėl jam galioja Finansinės apskaitos įstatymo reikalavimai. Praktiškai tai reiškia šiuos laukus:

Laukas	Ką rašyti
Serija ir numeris	Tavo pasirinkta serija (pvz. inicialai) ir numeris didėjančia seka be tarpų: RK Nr. 001, RK Nr. 002 ir t. t.
Data	Paslaugos suteikimo diena. Ne ta, kai gavai pinigus.
Pardavėjas	Vardas, pavardė, adresas. Įmonių buhalterijos dažnai prašo ir individualios veiklos pažymos numerio — įstatyme jis neprivalomas, bet praktikoje patogu įrašyti.
Pirkėjas	Įmonės pavadinimas, kodas, adresas. Gyventojui — vardas ir pavardė.
Paslauga	Konkretus pavadinimas: „Logotipo dizainas“, ne „paslaugos“. Kiekis, kaina, suma.
PVM pastaba	Ne PVM mokėtojas rašo: „PVM mokėtoju nesu. PVM netaikomas.“ PVM sąskaitą faktūrą išrašo tik registruotas PVM mokėtojas.

Penki žingsniai ManoIDV

Programoje sąskaitos skiltis vadinasi „Sąskaitos ir kvitai“. Pirmą kartą užpildai savo rekvizitus ir seriją — daugiau jų nebeklausiama.

Pasirenki „Sąskaita faktūra“ (mokantiems pavedimu) arba „Kvitas“ (grynaisiais). Data užsipildo šiandienos, keiti jei reikia.

Įvedi pirkėjo įmonės kodą — pavadinimas ir adresas užsipildo iš Registrų centro viešų duomenų. Gyventojui rašai vardą ranka.

Paslauga, kiekis, kaina. Spaudi „Išrašyti“. Numerį programa priskiria pati, iš eilės, todėl dublikatų ir tarpų numeracijoje nebūna.

Atsidaro peržiūra: „Spausdinti / PDF“ arba „El. paštu“. Kitam mėnesiui tam pačiam klientui — „Kopijuoti“, ir pildyti nereikia nieko.

Kai klientas sumoka, spaudi „Gavau pinigus“. Sąskaita pažymima apmokėta, o suma pati atsiranda pajamų žurnale — deklaracijai nieko perrašinėti nereikės.

ManoIDV skiltis „Sąskaitos ir kvitai“: išrašymo forma, sąrašas su filtrais Laukia apmokėjimo ir Apmokėtos, mygtukas Gavau pinigus — Sąrašas su filtru „Laukia apmokėjimo“ ir „Apmokėtos“. Pavyzdiniai duomenys.

ManoIDV išrašyta sąskaita faktūra: serija ir numeris, pardavėjas, pirkėjas su įmonės kodu, paslauga, suma, PVM pastaba — Taip atrodo išrašyta sąskaita: visi privalomi laukai vienoje vietoje, apačioje — PVM pastaba.

Kada išrašyti ir kiek saugoti

Sąskaita išrašoma paslaugos suteikimo momentu, nepriklausomai nuo to, kada gausi pinigus. Pinigų gavimą įformina kitas dokumentas — pavedimas banke arba pinigų priėmimo kvitas, jei moka grynaisiais. Todėl programoje sąskaita ir žyma „apmokėta“ yra du atskiri veiksmai.

Išrašytus dokumentus saugai ne trumpiau kaip 10 metų. Pajamų įrašai į žurnalą suvedami iki kito mėnesio paskutinės dienos. ManoIDV žurnalą pildo pats iš apmokėtų sąskaitų, tad terminas praktiškai neaktualus.

Trys dažnos klaidos

Numeracija su tarpais. Išrašei Nr. 004, paskui Nr. 006. Tikrinant tai kelia klausimų. Automatinė numeracija šią klaidą pašalina.
Sąskaita be pirkėjo kodo. Įmonė tokios sąskaitos į savo apskaitą įtraukti negali ir prašys perrašyti.
Pamiršta pažymėti apmokėta. Pinigai atėjo, bet žurnale jų nėra — metų gale deklaracijoje trūksta pajamų. Filtras „Laukia apmokėjimo“ rodo, ką dar reikia sutvarkyti.

Trumpai

Sąskaitą faktūrą išrašai kiekvienam pirkėjui, PVM sąskaitą — tik jei esi PVM mokėtojas.
Privaloma: serija ir numeris iš eilės, data, tavo ir pirkėjo rekvizitai, paslauga, kiekis, kaina, suma, PVM pastaba.
Išrašoma paslaugos suteikimo dieną, saugoma 10 metų.
ManoIDV: rekvizitai vieną kartą, pirkėjas pagal įmonės kodą, numeris pats, „Gavau pinigus“ įrašo pajamas į žurnalą.

Nežinai, kokią sumą rašyti į sąskaitą, kad į rankas liktų tiek, kiek nori? Skaičiuoklė parodo: 50 EUR į rankas — sąskaita apie 60 EUR.

Pirmą sąskaitą išrašyk šiandien

Rekvizitai, numeracija, PDF ir žymėjimas „apmokėta“ vienoje vietoje. Duomenys lieka tavo naršyklėje. 30 dienų nemokamai.

Išbandyti 30 dienų nemokamai

Šaltiniai

VMI leidinys „Individualios veiklos, vykdomos pagal pažymą, ypatumai“ (KD-0001778) — kam išrašoma sąskaita faktūra, išrašymo momentas, žurnalo pildymo terminas, dokumentų saugojimas.
Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymo 7 straipsnio 1 dalis — privaloma apskaitos dokumentų informacija.
LR Vyriausybės 2002 m. gegužės 29 d. nutarimas Nr. 780 — mokesčiams apskaičiuoti naudojamų apskaitos dokumentų išrašymo ir pripažinimo taisyklės.
Programos veikimas aprašytas pagal ManoIDV versiją 2026-09-03.

Skaityk toliau: Sąskaita faktūra individualioje veikloje: rekvizitai ir kada išrašyti · Klientas iš užsienio: kokiu kursu ir kokie dokumentai