Programa · 2026-09-05

Neapmokėtos sąskaitos: kaip nepamesti, kas tau skolingas

Išrašei septynias sąskaitas. Keturios apmokėtos, dvi tikrai ne, o dėl vienos nebeatsimeni. Individualioje veikloje tai ne tik nepatogumas — nuo to, kada pinigai realiai atėjo, priklauso, kurių metų pajamos tai bus ir kiek mokesčių sumokėsi. Žemiau — kaip tą sąrašą laikyti tvarkoje ir ko VMI iš tavęs tikisi.

Neapmokėta sąskaita — dar ne pajamos

Daugumai individualios veiklos vykdytojų taikomas pinigų apskaitos principas: pajamos pripažįstamos faktiško pinigų gavimo momentu. Išrašyta, bet neapmokėta sąskaita į pajamas nepatenka — nei į žurnalą, nei į deklaraciją.

VMI leidinyje tai iliustruojama tiesiai:

Praktinė išvada: sąskaitos suma ir pajamų suma yra du skirtingi skaičiai, kol klientas nesumokėjo. Todėl ir programoje sąskaitos išrašymas bei žyma „apmokėta“ yra du atskiri veiksmai.

Kada taikomas ne pinigų, o kaupimo principas

Kaupimo apskaitos principą — pajamos pripažįstamos, kai uždirbamos, neatsižvelgiant į apmokėjimo laiką — privalo taikyti individualią veiklą vykdantis gyventojas, kuris:

• yra įregistruotas PVM mokėtoju, arba
• savo veiklai priskiria ir joje naudoja ilgalaikį turtą (VMI pateikęs užpildytą FR0457 formą).

Tie, kuriems ši prievolė netaikoma, nuo 2023 metų gali patys pasirinkti, kurį principą taikyti. Pasirinkimas nėra grįžtamas: pradėjus taikyti kaupimo principą, jis taikomas iki veiklos pabaigos.

Išlaidos abiem atvejais registruojamos vienodai — kai jos patiriamos, neatsižvelgiant į tai, ar jau apmokėtos.

Kaip matyti, kas skolingas

ManoIDV skiltyje „Sąskaitos ir kvitai“ virš sąrašo yra trys filtrai su skaičiais: Visos, Laukia apmokėjimo ir Apmokėtos. Vienas paspaudimas — ir lieka tik tos sąskaitos, už kurias pinigų dar negavai.

Sąraše iškart matai viską, ko reikia priminimui parašyti: datą, numerį, pirkėją, paslaugą ir sumą. Mygtukas „El. paštu“ paruošia laišką su ta pačia sąskaita, „Peržiūrėti“ atidaro dokumentą spausdinti ar PDF.

„Gavau pinigus“ — vienas paspaudimas

Vienas niuansas, kurį verta žinoti: pajamų įrašas žurnale gauna tos dienos datą, kurią paspaudei mygtuką, o ne sąskaitos išrašymo datą. Todėl spausk tada, kai pinigai realiai atėjo. Jei pastebėjai pavedimą po savaitės, įrašo datą žurnale visada gali pasitaisyti ranka.

Kai apmokėtos kelios iš karto

Kai laukiančių sąskaitų yra, dešinėje atsiranda mygtukas „Pažymėti visas kaip apmokėtas“. Jis patogus mėnesio gale, sutikrinus banko išrašą: visos likusios sąskaitos pažymimos ir visos jų sumos vienu ypu nukeliauja į žurnalą. Bet naudok tik tada, kai tikrai visos apmokėtos — pavienėms geriau spausti „Gavau pinigus“ atskirai.

Gruodžio sąskaita, sausio pavedimas

Čia dažniausiai ir suklystama. Taikant pinigų apskaitos principą svarbi ne sąskaitos data, o pinigų gavimo data. Gruodį išrašyta sąskaita, apmokėta sausio 8 d., yra kitų metų pajamos ir deklaruojama kitąmet.

Iki 2026 m. pabaigos liko keturi mėnesiai — tai geras metas peržiūrėti filtrą „Laukia apmokėjimo“ ir suprasti, kiek iš tų sumų realiai spės ateiti iki gruodžio 31 d. Nuo to priklauso ir tavo šių metų pajamų dydis, ir mokestinė našta. Skaičiuoklėje gali pasižiūrėti, kaip pasikeičia mokesčiai, jei metinės pajamos bus 800 ar 3 000 EUR mažesnės.

Duomenys apie gautas pajamas ir patirtas išlaidas į žurnalą įrašomi ne vėliau kaip iki kito mėnesio paskutinės dienos. Metinė deklaracija (GPM311) pildoma to žurnalo pagrindu — terminai atskirame straipsnyje.

Kai klientas tiesiog nemoka

Mokėjimo terminus tarp verslo subjektų reglamentuoja Mokėjimų, atliekamų pagal komercines sutartis, vėlavimo prevencijos įstatymas — jis numato ir teisę į pavėluoto mokėjimo palūkanas. Skoloms išieškoti taikoma supaprastinta teismo įsakymo procedūra. Prieš tai praktikoje veikia paprasti dalykai:

• Mokėjimo terminas sutartyje ar sąskaitoje. „Apmokėti iki“ konkreti data — ne „per artimiausią laiką“.
• Priminimas iškart po termino. Ta pati sąskaita per „El. paštu“ ir vienas sakinys. Dažniausiai to užtenka.
• Skolos senumas sąraše. Filtras rodo išrašymo datą — jei ji jau prieš tris mėnesius, tai nebe užmaršumas.
• Avansas naujam klientui. Pusė sumos į priekį pašalina didžiąją dalį problemos.

Trumpai

• Taikant pinigų apskaitos principą neapmokėta sąskaita nėra pajamos — jos atsiranda tik gavus pinigus.
• Kaupimo principą privalo taikyti PVM mokėtojai ir ilgalaikį turtą veiklai priskyrę (FR0457) gyventojai; pasirinkus jį savo noru, taikomas iki veiklos pabaigos.
• ManoIDV filtras „Laukia apmokėjimo“ rodo, kas skolingas; „Gavau pinigus“ pažymi sąskaitą ir įrašo pajamas į žurnalą.
• Gruodžio sąskaita, apmokėta sausį, yra kitų metų pajamos.
• Įrašai į žurnalą — ne vėliau kaip iki kito mėnesio paskutinės dienos.

Skaityk toliau: Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą per 2 minutes · Ilgalaikis turtas ir FR0457 forma