Ar i.APS naudotis privaloma?

Ne. VMI nurodo, kad i.APS yra nemokama ir neprivaloma paslauga, kuria galima pradėti ir baigti naudotis kada panorėjus. Prievolė apskaitą vesti tik elektroniniu būdu per i.APS nuo 2024 m. gegužės 1 d. nustatyta tik individualią veiklą vykdantiems gyventojams, kurie turgavietėse ir viešose prekybos vietose prekiauja mėsa, paukštiena ir jų produktais.

Kur dar galima vesti individualios veiklos žurnalą, jei ne i.APS?

Pajamų ir išlaidų žurnalą pildyti privaloma, bet VMI jo registruoti nereikia. Galima naudoti popierinį žurnalą arba elektroninę priemonę — i.MAS posistemį i.APS ar kitą programą. Įrašai daromi ne vėliau kaip iki paskutinės kito mėnesio dienos.

Ar i.APS užpildo metinę deklaraciją?

VMI nurodo, kad i.APS naudotojams preliminarioji pajamų deklaracija užpildoma pagal i.APS tvarkomo žurnalo ir trečiųjų šalių pateiktus duomenis. Jei žurnalą vedi kitur, individualios veiklos pajamas ir išlaidas deklaracijoje įrašai pats.

Ar galima pradėti naudotis i.APS metų viduryje?

Taip. Pagal VMI, apskaitą i.APS galima pradėti bet kurį metų mėnesį, bet programoje reikia suvesti pajamų ir išlaidų sumas už tuos mėnesius, kuriais apskaita buvo vedama ne i.APS — šie duomenys naudojami preliminariajai deklaracijai užpildyti.

Apskaita · 2026-09-24

i.APS ar kita programa: ką VMI virtualus buhalteris daro ir kada verta rinktis kitą

Pradėjęs individualią veiklą greitai išgirsti: „Vesk apskaitą i.APS, ten nemokamai.“ Tai tiesa, ir tai geras patarimas daugeliui. Bet žurnalą galima vesti ir kitur, todėl verta žinoti, ką i.APS iš tikrųjų padaro už tave, kur jis stipriausias ir kada žmonės renkasi kitą įrankį.

Trumpas atsakymas

i.APS — nemokama VMI e. paslauga individualią veiklą pagal pažymą ar su verslo liudijimu vykdantiems gyventojams. Ji neprivaloma (išskyrus prekiaujančius mėsa ir paukštiena turgavietėse).

Didžiausias jos privalumas — VMI pagal i.APS žurnalą užpildo preliminarią metinę deklaraciją. Jei vedi apskaitą kitur, veiklos sumas deklaracijoje įrašai pats.

Kitą programą verta rinktis, jei nori prisijungti ne per e. bankininkystę, kas mėnesį matyti, kiek atsidėti, importuoti banko išrašą ar turėti buhalterę, kuri deklaraciją pateiks už tave. Svarbiausia — vienas žurnalas, ne du.

Kas yra i.APS

i.APS (dar vadinamas „virtualiu buhalteriu“) — VMI informacinės sistemos i.MAS dalis, supaprastinta apskaitos programa gyventojams, vykdantiems individualią veiklą pagal pažymą arba su verslo liudijimu. Ji nemokama ir pasiekiama internetu bei mobiliaisiais įrenginiais.

Prisijungiama per i.MAS arba Mano VMI — su e. bankininkyste ar VMI priemonėmis. Yra ir demonstracinė versija „i.APS DEMO“, kurią per e. banką gali išbandyti net tie, kas veiklos dar tik ketina pradėti.

Ar naudotis privaloma

Ne. VMI mokomojoje medžiagoje parašyta aiškiai: i.APS — nemokama paslauga, kuria neprivaloma naudotis, galima pradėti ir baigti naudotis kada panorėjus. Vienintelė išimtis: nuo 2024 m. gegužės 1 d. individualią veiklą vykdantys gyventojai, kurie turgavietėse ir viešose prekybos vietose prekiauja mėsa, paukštiena ir jų produktais, apskaitą privalo vesti tik elektroniniu būdu per i.APS.

Visiems kitiems galioja bendra taisyklė: pajamų ir išlaidų žurnalą pildyti privaloma, VMI jo registruoti nereikia, o forma gali būti popierinė arba elektroninė — i.APS ar kita priemonė. Įrašai daromi ne vėliau kaip iki paskutinės kito mėnesio dienos: rugsėjo pajamos — iki 2026 m. spalio 31 d.

Ką i.APS padaro už tave

Pagal VMI aprašymą, i.APS nėra tik elektroninis sąsiuvinis. Jis moka nemažai:

Dokumentai: išankstinės sąskaitos, sąskaitos faktūros, PVM sąskaitos faktūros, e. sąskaitos, pirkimo–pardavimo kvitai. Išrašytų dokumentų duomenys patys patenka į žurnalą, o klientų duomenys išsaugomi.
Skolos: matai, kiek konkretus klientas tau skolingas, ir kiek esi skolingas pats.
Mokesčiai: rodomos apskaičiuotos GPM, PVM ir Sodros įmokų (PSD ir VSD) sumos — PSD ir VSD apskaičiuoja ir pateikia „Sodra“. Mokėjimo nurodymas parengiamas automatiškai, lieka pasirinkti banką.
Terminai ir PVM riba: matai, kokias deklaracijas ir iki kada pateikti, ir kiek liko iki PVM ribos.
Išlaidos ir turtas: išlaidų priskyrimą leidžiamiems atskaitymams programa nustato pagal nurodytą išlaidų rūšį; turinčiam VMI deklaruotą ilgalaikį turtą nusidėvėjimo skaičiuoti nereikia.
Deklaracija: i.APS naudotojams preliminarioji metinė deklaracija užpildoma pagal i.APS žurnalą ir trečiųjų šalių VMI pateiktus duomenis.

Paskutinis punktas — svarbiausias. Individualios veiklos pajamų ir išlaidų VMI kitaip nežino, todėl vesdamas žurnalą kitur, veiklos sumas į GPM311 įrašai pats. Tai ne sudėtinga, bet tai tavo darbas.

Į ką atkreipti dėmesį

Pradėti galima bet kurį mėnesį, bet VMI nurodo, kad tada reikia suvesti pajamų ir išlaidų sumas už mėnesius, kuriais apskaita buvo vedama ne i.APS.
Prisijungimas — per e. banką ar VMI priemones. Kam tai kasdienybė, trukdžių nėra. Kam norisi greitai įrašyti vieną pajamų eilutę iš telefono tarp klientų — verta išbandyti DEMO ir įsivertinti pačiam.
Mokesčių sumos vs sprendimai. Programa parodo, kiek priskaičiuota. Klausimus, kurie priklauso nuo tavo situacijos (pvz., ar šiemet apsimoka faktinės išlaidos, ar kaip su Sodros įmokomis, kai dar dirbi pagal darbo sutartį), tenka aiškintis atskirai. PSD ir VSD įmokas administruoja „Sodra“, todėl šiais klausimais konsultuoja ji, o ne VMI.

Palyginimas: i.APS ir ManoIDV

Kad būtų aišku, iš kur kiekvienas teiginys: i.APS stulpelis — pagal VMI skelbiamą aprašymą, ManoIDV stulpelis — pagal programos veikimą 2026-09-24. Kur VMI aprašyme apie funkciją nieko nerašoma, taip ir pažymėta — tai nereiškia, kad jos tikrai nėra, pasitikrink DEMO versijoje.

	i.APS (VMI)	ManoIDV
Kaina	Nemokama	30 d. nemokamai, toliau 7,99 €/mėn. arba 79 €/metus; planas su buhaltere — 169 €/metus
Kas už tai atsako	VMI, oficiali sistema	Privati programa; deklaraciją patvirtini pats
Prisijungimas	Per e. bankininkystę ar VMI priemones (i.MAS / Mano VMI)	El. paštas ir slaptažodis
Sąskaitos, kvitai	Išankstinės, sąskaitos faktūros, PVM sąskaitos faktūros, e. sąskaitos, kvitai	Sąskaitos faktūros, PVM sąskaitos faktūros, pinigų priėmimo kvitai
Mokesčių sumos	GPM, PVM; PSD ir VSD apskaičiuoja „Sodra“	GPM, PSD, VSD, PVM — apytikslis skaičiavimas pagal 2026 m. tarifus
Preliminari deklaracija	Užpildoma pagal i.APS žurnalą	Nepildoma — programa parengia suvestinę, sumas į EDS įrašai pats (arba jas pateikia buhalterė plane „Su buhaltere“)
„Kiek atsidėti šį mėnesį“	VMI aprašyme neminima	Rodoma pagrindiniame ekrane pagal šio mėnesio pajamas
30 proc. norma ar faktinės	VMI aprašyme neminima	Abu variantai su tavo skaičiais šalia, pažymėta, kuris apsimoka
Banko išrašo importas	VMI aprašyme neminimas	camt.053 XML ir CSV, failas perskaitomas naršyklėje
Klausimai	VMI konsultacijos (1882), dėl Sodros įmokų — „Sodra“	Žinynas ir asistentas programoje; plane „Su buhaltere“ — konsultacija ir deklaracijos parengimas

ManoIDV apžvalgos ekranas: atsidėk mokesčiams šį mėnesį 71 EUR, metų pajamos 1 960 EUR, pajamos pagal mėnesį, 30 proc. normos ir faktinių išlaidų palyginimas bei mokesčių išskaidymas — Realus ManoIDV ekranas su pavyzdiniais duomenimis: viršuje — kiek atsidėti šį mėnesį, apačioje — norma ir faktinės išlaidos šalia, su tavo skaičiais.

4 klausimai, kurie padės pasirinkti

Ar nori, kad deklaracija būtų užpildyta be tavo rankų? Jei tai svarbiausia ir nenori mokėti — rinkis i.APS. Jei nori, kad deklaraciją pateiktų žmogus, tai jau buhalterės paslauga, ne programa.

Kaip dažnai rašysi pajamas? Jei kartą per mėnesį iš banko — prisijungimas per e. banką netrukdo. Jei po kiekvieno kliento iš telefono — išbandyk abu ir pažiūrėk, kas greičiau tau.

Ar žinai, kiek atsidėti mokesčiams? Didžiausia pradedančiųjų problema gegužę — ne deklaracija, o suma, kurios neatsidėjo. Rinkis įrankį, kuris šią sumą rodo tada, kai pinigai ateina.

Ar tavo situacija standartinė? Darbo sutartis kartu su veikla, pirmi veiklos metai, pajamos iš užsienio, artėjanti PVM riba — tokiais atvejais vertingiausia ne funkcija, o atsakymas į „o kaip man?“.

Dažniausios klaidos

Du žurnalai vienu metu. Dalis pajamų i.APS, dalis kitoje programoje ar sąsiuvinyje — metų gale nebeaišku, kuri suma teisinga. Pasirink vieną vietą. Jei keiti įrankį metų viduryje, perkelk ankstesnių mėnesių sumas.
Galvojama, kad „VMI žino pats“. Tik i.APS naudotojams VMI turi žurnalo duomenis. Vedant apskaitą kitur, preliminarioje deklaracijoje veiklos pajamų nebus — jas įrašai tu.
Žurnalas pildomas tik gegužę. Taisyklė — iki paskutinės kito mėnesio dienos. Nesvarbu, kurį įrankį renkiesi, 2026 m. rugsėjo pajamos turi būti įrašytos iki spalio 31 d.
Neatidėta mokesčiams. 2026 m. pajamų deklaracija teikiama iki 2027 m. gegužės 1 d.; kadangi tai šeštadienis, terminas persikelia į 2027 m. gegužės 3 d. Kiek atidėti kas mėnesį, apskaičiuoti galima jau dabar — štai kaip.

Metų pabaiga — geras metas nuspręsti.

Iki gruodžio 31 d. dar gali susitvarkyti šių metų žurnalą ir pasirinkti, kur vesi apskaitą 2027 m. Ką dar verta padaryti iki metų pabaigos — sąrašas čia.

Kiek atsidėti — matai tą pačią dieną, kai gauni pinigus

Pajamų žurnalas, sąskaitos, norma ir faktinės šalia, banko išrašo importas. 30 dienų nemokamai, duomenys užšifruojami tavo naršyklėje.

Atsidaryti programą

Šaltiniai

VMI puslapis „Virtualus buhalteris i.APS“ (vmi.lt) — nemokama e. paslauga gyventojams, vykdantiems individualią veiklą pagal pažymą bei su verslo liudijimu; funkcijos (išankstinės sąskaitos, sąskaitos faktūros, PVM sąskaitos faktūros, e. sąskaitos, e. kvitai, apskaičiuoti GPM, PVM, PSD ir VSD, preliminari deklaracija, PVM ribos skaičiuoklė, priminimai); prisijungimas per i.MAS arba Mano VMI; nuo 2024-05-01 prievolė mėsa ir paukštiena prekiaujantiems turgavietėse.
VMI leidinys „Į pagalbą verslaujantiems gyventojams – virtualus buhalteris i.APS“ — dokumentų duomenys automatiškai į žurnalą, klientų skolos, išlaidų priskyrimas pagal rūšį, ilgalaikio turto nusidėvėjimas, PSD ir VSD sumas apskaičiuoja ir pateikia „Sodra“, mokėjimo nurodymas, preliminari deklaracija pagal i.APS žurnalą, DEMO versija, pradžia bet kurį mėnesį su ankstesnių mėnesių sumų suvedimu. (Leidinyje minimos senos verslo liudijimo ribos neimtos.)
VMI mokomoji medžiaga „Individuali veikla pagal pažymą, jos finansinė apskaita ir pajamų deklaravimas“ — i.APS nemokama ir neprivaloma, galima pradėti ir baigti naudotis kada panorėjus; išimtis mėsa, paukštiena ir jų produktais prekiaujantiems; žurnalo įrašai iki kito mėnesio paskutinės dienos.
VMI konsultacinė medžiaga dėl individualios veiklos pagal pažymą apskaitos — žurnalą pildyti privaloma, VMI jo registruoti nereikia; popierinis arba elektroninis (i.APS ar kita priemonė).
ManoIDV kainos ir funkcijos — pagal manoidv.lt ir programos versiją 2026-09-24.

Skaityk toliau: Kaip įregistruoti individualią veiklą · 30 proc. norma ar faktinės išlaidos · Banko išrašo importas