Programa · 2026-09-12

Pinigų priėmimo kvitas, kai klientas moka grynais

Klientas ištiesia penkiasdešimt eurų ir laukia, ką jam duosi. Kasos aparato neturi, o iš kažkur atmintyje iškyla, kad „kvitus reikia pirkti spaustuvėje“. Realybė paprastesnė, negu atrodo — bet yra trys vietos, kur suklysta beveik visi.

Pirmas klausimas: ar tau apskritai reikia kasos aparato

Nuo to priklauso viskas, kas bus toliau. Kasos aparatą individualią veiklą vykdantys gyventojai privalo naudoti, kai prekiaujama patalpose (ne lauko sąlygomis) — parduotuvėje, kioske, vagonėlyje, autoparduotuvėje.

O štai kasos aparato nereikalaujama:

gyventojams, kurie verčiasi individualia veikla ir teikia paslaugas arba parduoda savo gamybos ne maisto prekes (nuostata galioja nuo 2015 m. gegužės 27 d.);
prekiaujantiems savo namų valdos, mėgėjų sodo sklype ar žemės ūkio valdoje (iki 1 ekonominio dydžio vieneto) išaugintais žemės ūkio produktais ir iš jų pagamintais maisto produktais — jei prekybos vietoje turi žemės valdymą patvirtinančius dokumentus ir asmens dokumentą.

Vadinasi, jei esi fotografas, masažuotoja, kirpėjas, konsultantas, vairavimo instruktorius, remontininkas ar bet kas kitas, kas teikia paslaugą — kasos aparato tau nereikia. Grynųjų priėmimą įformini pinigų priėmimo kvitu.

Antras klausimas: kvitas ar sąskaita faktūra?

Čia daroma dažniausia klaida. Daug kas mano, kad kvitas pakeičia sąskaitą faktūrą. Nepakeičia — tai du skirtingi dokumentai apie du skirtingus dalykus.

Dokumentas	Ką jis įrodo	Kada išrašomas
Sąskaita faktūra	Kad paslauga suteikta (prekė perduota) ir už kiek	Paslaugos suteikimo arba prekių perdavimo momentu
Pinigų priėmimo kvitas	Kad pinigai realiai gauti grynaisiais	Ūkinės operacijos metu arba tuoj pat jai pasibaigus

VMI leidinyje tvarka aprašyta tiesiai: individualią veiklą pagal pažymą vykdantis gyventojas, kuris neprivalo naudoti kasos aparato, privalo išrašyti sąskaitą faktūrą — ir pirkėjui gyventojui, ir kitam individualios veiklos vykdytojui, ir įmonei. O jeigu atsiskaitymo momentas nesutampa su paslaugos suteikimo momentu, tai paslaugos suteikimo momentu išrašoma sąskaita faktūra (nurodant, kad atsiskaityta bus vėliau), o pinigų gavimo momentu naudojami kiti apskaitos dokumentai — mokėjimo pavedimai, pinigų priėmimo kvitai ir panašiai.

Praktiškai tai reiškia:

Klientas sumoka grynais iš karto, vietoje → išrašai sąskaitą faktūrą ir kvitą pinigų priėmimui. Kvite prekių ar paslaugų pavadinimų, kiekių ir kainų galima nebekartoti — tuomet kvite nurodomas pardavimo dokumento pavadinimas, serija ir numeris.

Klientas paslaugą gavo rugsėjį, o grynais sumokėjo spalį → rugsėjį sąskaita faktūra, spalį kvitas.

Klientas moka avansą už dar nesuteiktą paslaugą → kvitas galimas ir avansinei įmokai; prekių pavadinimų tuomet taip pat nurodyti nereikia.

Kas privalo būti kvite

Pinigų priėmimo kvito turinį nustato Valstybinės mokesčių inspekcijos viršininko 2019 m. gegužės 10 d. įsakymu Nr. VA-39 patvirtintos taisyklės. Privalomi rekvizitai:

dokumento pavadinimas;
kvitą išrašiusio asmens vardas ir pavardė (juridinio asmens — pavadinimas);
individualios veiklos pažymos arba verslo liudijimo numeris (juridiniam asmeniui — jo kodas);
kvito parengimo data;
parduodamų prekių (paslaugų) pavadinimai, kiekiai, matavimo vienetai, vieneto kaina — išskyrus atvejį, kai operacija jau įforminta sąskaita faktūra ar kitu apskaitos dokumentu, kuriame šie duomenys yra, arba kai priimama išankstinė (avansinė) įmoka; tada nurodomas to dokumento pavadinimas, serija ir numeris;
bendra mokėtina suma;
apvalinimo suma — skirtumas tarp sumos iki apvalinimo ir sumos pritaikius apvalinimą;
bendra sumokėta (pritaikius apvalinimą) suma: eurai žodžiu, centai skaičiais, ir visa suma skaičiais;
kvitą parengusio pardavėjo parašas, vardas (ar pirmoji vardo raidė) ir pavardė;
pirkėjo parašas, vardas, pavardė;
prekes pristačiusio ar paslaugas suteikusio asmens parašas, vardas ir pavardė.

Be to, kiekvienas kvitas turi turėti seriją ir eilės numerį: numeris sudaromas didėjančia seka, remiasi viena ar keliomis serijomis (raidės arba skaitmenys), o numerio ir serijos derinys turi būti unikalus — tas pats numeris su ta pačia serija negali kartotis skirtinguose kvituose.

Apvalinimas: nuo 2025 m. gegužės 1 d. tai jau kvito rekvizitas

Atsiskaitymų grynaisiais pinigais sumų apvalinimas Lietuvoje įsigaliojo 2025 m. gegužės 1 d. Galutinė mokėtina suma, kai mokama grynaisiais, apvalinama iki artimiausio 5 euro centų kartotinio:

Suma baigiasi	Apvalinama	Pavyzdys
1 arba 2 ct	žemyn, iki 0 ct	49,92 → 49,90
3 arba 4 ct	aukštyn, iki 5 ct	49,93 → 49,95
6 arba 7 ct	žemyn, iki 5 ct	49,96 → 49,95
8 arba 9 ct	aukštyn, iki 10 ct	149,99 → 150,00

Svarbu, kas į šią taisyklę nepatenka: mokėjimai kortele, pavedimu ar skaitmenine pinigine, pirkiniai internetu, atlyginimai, pensijos ir socialinės išmokos, mokesčiai ir rinkliavos. Apvalinama tik grynųjų atsiskaitymo galutinė suma — pati paslaugos kaina ir sąskaitoje faktūroje nurodyta suma nesikeičia. Todėl kvite ir reikalaujami abu skaičiai: bendra mokėtina suma ir apvalinimo suma.

Kaip tai atrodo programoje

ManoIDV kvitas išrašomas iš tos pačios formos kaip ir sąskaita faktūra — perjungi dokumento tipą į „Kvitas (grynais)“, ir programa pati suformuoja numerį iš tavo serijos, apskaičiuoja apvalinimą bei sumą žodžiu.

Skiltyje Sąskaitos vieną kartą užpildai savo rekvizitus: vardą, pavardę, individualios veiklos pažymos numerį, adresą, kontaktą ir dokumentų seriją.

Perjungi dokumento tipą iš „Sąskaita faktūra“ į „Kvitas (grynais)“, įvedi pirkėją, paslaugą ir sumą.

Spaudi Išrašyti — atsidaro peržiūra su pavadinimu „PINIGŲ PRIĖMIMO KVITAS“, serija ir numeriu, apvalinimo eilute, suma žodžiu ir vietomis abiem parašams.

Spausdinti / PDF — popierinį kvitą užpildai dviem egzemplioriais: vienas lieka tau, kitą atiduodi sumokėjusiam asmeniui. Parašus pasirašote ranka.

ManoIDV pinigų priėmimo kvito peržiūra: serija ir numeris, pardavėjas su veiklos numeriu, paslauga, apvalinimo eilutė, suma žodžiu ir parašų vietos — Realus programos ekranas: 149,99 EUR suma apvalinama iki 150,00 EUR, apvalinimo skirtumas ir suma žodžiu užpildomi automatiškai.

Trečias klausimas: ar kvitų blankus reikia pirkti?

Ne. Kvitai gali būti popieriniai arba elektroniniai, o popierinius blankus galima įsigyti iš spaustuvės ar dokumentų blankais prekiaujančio subjekto arba pasigaminti pačiam. Elektroninis kvitas — tai Finansinės apskaitos įstatymo reikalavimus atitinkantis elektroninis apskaitos dokumentas; jį teikti galima tik turint išankstinį pinigus sumokėjusio asmens sutikimą gauti kvitą elektroniniu formatu. Todėl saugiausia tvarka paslaugų teikėjui yra paprasta: atsispausdini iš programos, pasirašote abu, vieną egzempliorių atiduodi klientui.

Popierinis kvitas pildomas dviem egzemplioriais taip, kad abiejų duomenys būtų vienodi ir aiškiai įskaitomi. Vienas lieka kvitą išrašiusiam asmeniui, kitas atiduodamas pinigus sumokėjusiam.

Suklydai kvite? Taisyti negalima

Taisyti įrašus kvite draudžiama. Jeigu padarai klaidą, parengiamas naujas kvitas, o klaidingasis laikomas negaliojančiu ir saugomas kartu su kitais kvitais. Tai reiškia, kad brūkštelėti, užtepti korektoriumi ar „perrašyti ranka“ — ne variantas; sugadintą kvitą tiesiog pasilieki.

Tas pats galioja ir numeracijai: praleistas ar sugadintas numeris neišnyksta — jis lieka apskaitoje kaip negaliojantis dokumentas.

Kvitas → pajamų žurnalas

Kvitas reiškia, kad pinigai jau gauti. Daugumai individualios veiklos vykdytojų taikomas pinigų apskaitos principas, tad būtent tą dieną atsiranda pajamos. Duomenys apie gautas pajamas į pajamų ir išlaidų žurnalą įrašomi ne vėliau kaip iki paskutinės kito mėnesio dienos — rugsėjį gautos sumos turi būti žurnale iki spalio 31 d.

Programoje šito atskirai daryti nereikia: išrašytas kvitas iškart sukuria pajamų įrašą žurnale, nes grynieji jau tavo rankose. Sąskaita faktūra elgiasi kitaip — ji į žurnalą patenka tik tada, kai paspaudi „Gavau pinigus“.

Apskaitos dokumentus, kuriais pagrindžiamos pajamos, ir patį žurnalą privalu saugoti ne mažiau kaip 10 metų.

Trumpai — trys dažniausios klaidos

„Daviau kvitą, sąskaitos nereikia.“ Reikia. Sąskaita faktūra privaloma ir gyventojui, ir įmonei, kai kasos aparato nenaudoji; kvitas įformina pinigų gavimą.
„Kvite užtenka sumos skaičiais.“ Neužtenka — eurai turi būti ir žodžiu, o nuo 2025 m. gegužės 1 d. atsirado ir apvalinimo suma.
„Blankus reikia pirkti spaustuvėje.“ Nereikia — galima pasigaminti pačiam arba naudoti elektroninį kvitą (su kliento sutikimu).

Nežinai, kiek nuo tų grynųjų teks atiduoti mokesčiams?

Skaičiuoklė parodo GPM, PSD ir VSD nuo tavo metinių pajamų, o programa tą pačią sumą veda per žurnalą iki deklaracijos: Kiek išrašyti sąskaitą, kad liktų 50 EUR?

Išrašyk kvitą per pusę minutės

Serija, numeracija, apvalinimas, suma žodžiu ir įrašas žurnale — automatiškai. Be registracijos mokesčio, be programos diegimo.

Atsidaryti programą

Šaltiniai

VMI leidinys „Individualios veiklos, vykdomos pagal pažymą, ypatumai“ (KD-0001778) — 6.2 skyrius „Išrašomi apskaitos dokumentai“, 6.1 skyrius (žurnalo pildymas, dokumentų saugojimas 10 metų), 7 skyrius „Kasos aparatų naudojimo tvarka“.
VMI paaiškinimai KM1841 „Kuriais atvejais gali būti naudojami pinigų priėmimo ir išmokėjimo kvitai?“ ir KM1842 „Pinigų priėmimo ir / ar išmokėjimo kvitų išrašymo ir apskaitos tvarka“.
VMI paaiškinimas KM1858 „Kuriais atvejais individualia veikla besiverčiantis gyventojas privalo / neprivalo naudoti kasos aparatą?“
VMI prie FM viršininko 2019 m. gegužės 10 d. įsakymas Nr. VA-39 „Dėl Pinigų priėmimo ir pinigų išmokėjimo kvitų naudojimo, išrašymo ir apskaitos taisyklių ir Bilietų naudojimo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“.
LR Vyriausybės 2002 m. gegužės 29 d. nutarimas Nr. 780 (Apskaitos taisyklės) ir 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimas Nr. 1283 (Atsiskaitymų už prekes ir paslaugas duomenų fiksavimo tvarkos aprašas).
Lietuvos Respublikos atsiskaitymų grynaisiais pinigais sumų apvalinimo įstatymas (galioja nuo 2025 m. gegužės 1 d.); Lietuvos banko informacija apie apvalinimą.
Programos veikimas aprašytas pagal ManoIDV versiją 2026-09-12.

Skaityk toliau: Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą per 2 minutes · Sąskaitos faktūros rekvizitai · Neapmokėtos sąskaitos