Straipsniai · Apskaita · 2026-09-29

Individualios veiklos buhalterija: ką privalai vesti pats ir ar reikia buhalterio

Žodis „buhalterija“ gąsdina. Atrodo, kad reikia sąskaitų plano, balanso ir samdomo specialisto. Individualiai veiklai pagal pažymą to nereikia. Privalomas vienas registras — pajamų ir išlaidų žurnalas. Ir dar keli dokumentai, kuriuos reikia išrašyti bei saugoti. Štai visas sąrašas, sutikrintas su VMI leidiniu.

Trumpas atsakymas

Kokios taisyklės galioja

Individualios veiklos pagal pažymą apskaitą reguliuoja finansų ministro 2003 m. įsakymu Nr. 1K-040 patvirtintos Gyventojų, besiverčiančių individualia veikla, buhalterinės apskaitos taisyklės. Jos taikomos nuolatiniams Lietuvos gyventojams, vykdantiems individualią veiklą.

Svarbi išimtis — verslo liudijimas. Šios taisyklės VL turėtojams netaikomos, jiems galioja kita tvarka. Šis straipsnis — apie individualią veiklą pagal pažymą.

Kas privaloma: 4 dalykai

Viskas. Balanso, pelno ataskaitos ar sąskaitų plano individualiai veiklai pagal pažymą niekas neprašo. Metų gale duomenis iš žurnalo perkeli į GPM311 deklaraciją.

Žurnalas: kaip jį pildyti

VMI leidinys leidžia rinktis formą: žurnalą galima nusipirkti apskaitos blankų parduotuvėje, pasigaminti pačiam arba pildyti kompiuteriu — i.APS ar kita elektronine priemone, kurioje pildomas elektroninis žurnalas. Pavyzdys pateiktas Apskaitos taisyklių priede.

Kaupimo principas

Jei taikai kaupimo apskaitą (privaloma PVM mokėtojams), įrašas daromas tada, kai pajamas uždirbi, nesvarbu, ar pinigai jau gauti. Daugiau apie skirtumą — straipsnyje apie neapmokėtas sąskaitas.

30 proc. norma: dalis darbo dingsta

Jei metų gale leidžiamais atskaitymais pasirenki 30 proc. pajamų sumą, VMI leidinys numato du palengvinimus:

• žurnalo išlaidų skilčių pildyti nereikia;
• išlaidas pagrindžiančių dokumentų saugoti nereikia.

Pajamas vesti ir jų dokumentus saugoti 10 metų reikia bet kuriuo atveju. Ar tau apsimoka norma, ar faktinės išlaidos — palygink čia. Jei dar nesi apsisprendęs, išlaidų čekius kol kas pasilik: sprendimą priimsi tik deklaruodamas.

Kada žurnalo pildyti nereikia

• Naudoji kasos aparatą — pajamos ir išlaidos tada nurodomos kasos aparato kasos operacijų žurnale.
• Tvarkai apskaitą dvejybiniu įrašu ir iš tavo apskaitos registrų galima nustatyti mokesčiams apskaičiuoti reikalingus duomenis.

Daugumai paslaugų teikėjų, kurie kasos aparato neprivalo naudoti, lieka paprastas kelias — žurnalas.

Ar vis dėlto verta buhalterio?

Taisyklės jo nereikalauja. Buhalteris praverčia ne žurnalui pildyti, o sprendimams, kuriuose lengva suklysti:

• artėji prie PVM registracijos ribos ar turi klientų užsienyje;
• perki įrangą, kurią reikia registruoti kaip ilgalaikį turtą (FR0457);
• svarstai norma ar faktinės, VL ar pažyma, nutraukti ar palikti veiklą.

Kasdieniam darbui — sąskaitoms, įrašams ir „kiek atsidėti mokesčiams“ — užtenka programos.

Kaip tai atrodo ManoIDV programoje

Žurnale pasirenki „Pajamos“ ar „Sąnaudos“, datą, sumą ir aprašymą. Įrašai grupuojami pagal mėnesius, prie kiekvieno mėnesio matai pajamų sumą. Kai sąskaitoje paspaudi „Gavau pinigus“, įrašas atsiranda pats — su sąskaitos numeriu aprašyme. Pinigų priėmimo kvitas į žurnalą įrašomas iškart jį išrašius.

Ką dar daro programa:

• Banko išrašo importas — camt.053 XML ar CSV failas perskaitomas naršyklėje, įplaukos sugula į žurnalą (kaip tai veikia).
• Deklaracijos suvestinė — metų pajamos ir išlaidos vienoje vietoje, su CSV eksportu ir spausdinimu.

Vienas dalykas lieka tau: dokumentus 10 metų saugok ir už programos ribų — išsisaugok PDF ir CSV kopijas. Tai tavo, ne programos, pareiga.

Dažniausios klaidos

• „Įrašysiu viską pavasarį prieš deklaraciją.“ Terminas — kito mėnesio pabaiga, ne gegužė. Be to, iš metų senumo išrašo sunku atsekti, kas buvo pajamos, o kas savo pervedimas.
• Pajamos įrašomos pagal sąskaitos datą. Taikant pinigų principą, svarbi pinigų gavimo diena. Gruodžio sąskaita, apmokėta sausį, — kitų metų pajamos.
• Išmesti čekiai, o metų gale pasirinktos faktinės išlaidos. Be dokumentų išlaidų atskaityti negalėsi. Kol nesi apsisprendęs — saugok.
• Sąskaita neišrašoma gyventojui. Jei nenaudoji kasos aparato, sąskaita faktūra privaloma visiems pirkėjams, ne tik įmonėms. Kaip ją išrašyti per 2 minutes.

Dažni klausimai

Ar individualiai veiklai reikia buhalterio?

Ne. Žurnalą gali pildyti pats — popierinį, kompiuteriu, i.APS ar kita programa.

Iki kada įrašyti pajamas?

Iki kito mėnesio paskutinės dienos. Rugsėjo — iki spalio 31 d.

Kiek saugoti dokumentus?

Ne mažiau kaip 10 metų. Taikant 30 proc. normą, išlaidų dokumentų saugoti nereikia.

Ar galiu turėti vieną žurnalą kelioms veikloms?

Taip. Gali pildyti vieną bendrą žurnalą arba atskirus kiekvienai veiklos rūšiai.

Skaityk toliau: i.APS ar kita programa · Kokias išlaidas gali nurašyti · Sąskaitos faktūros rekvizitai